各二级学院、相关单位：

为深耕学校质量文化建设，进一步落实学校“六有八重”教学质量管理与保障体系，推动落实质量闭环，加强数据治理，强化数智赋能，结合学校教学工作实际，现正式启用基于钉钉AI表单的听课在线填报系统。系统核心流程为：听课人（督导/领导干部）填写问卷→听课人确认通知部门管理员→部门管理员审核并通知任课教师→任课教师填写反馈，其中，各角色要求如下：

1.听课人：按照《成都东软学院教学质量监控委员（教学督导）工作条例》（校教发〔2024〕26号）及《成都东软学院领导干部听课制度》（校教发〔2022〕21号）要求实施听课，即时填写听课表并通知部门管理员；

2.部门管理员（各二级学院为质量副院长，校领导及职能部门为质量部人员）：及时审核并通知任课教师，同时根据需要做好数据备份；

3.任课教师：收到钉钉消息通知后，需在2周内就听课“具体意见：需改进之处”制定具体整改措施并完成反馈，切实落实教学质量闭环管理。

现将钉钉AI表单听课系统操作手册发送给各位，请各二级学院务必做好教师培训，保证听课—反馈闭环顺利进行。

注：为保障工作平稳过渡，本学期线上听课表和纸质听课表暂时并行，后续逐步停用纸质听课表。

教学质量管理与保障部

2026年4月7日