教学信息员是教学质量管理和保障体系的重要组成部分，为确保全校大一教学信息员拓展活动顺利开展，教与学质量推动创新协会（以下简称“教协”）于2025年11月4日20:40在A7楼107教室开展教学信息员拓展活动专项筹备培训会。教学质量管理与保障部（以下简称“质量部”）冉君老师、洪伟老师到会指导。

冉君老师提要求

首先，冉君老师系统阐述了教学信息员拓展活动的核心价值与重要意义，帮助参会人员深化对活动的认知，激发参与积极性；同时，针对活动安全风险防控要点及物资采购的品类、标准与时间节点进行重点强调，为活动安全落地筑牢根基。

郭子谦主席讲解活动安排

随后，教协主席郭子谦对活动筹备工作进行全面安排，逐一明确关键环节执行方案：一是协调各参与方时间，敲定活动具体时段；二是确定活动主持人员及主持流程框架；三是公布学员分组规则与各组职责；四是安排专人负责活动全程摄影记录；五是细化活动各环节流程，明确每个阶段的任务与时间衔接要求，确保活动有序推进。

培训最后，各参会人员就分工细节、流程衔接等内容展开简短沟通，针对潜在问题提出优化建议并达成共识。培训明确，各任务负责人需在11月8日前完成前期准备工作（如物资采购、场地确认），并同步反馈进展；针对活动安排查漏补缺，确保大一信息员拓展活动高质量落地，切实达到增加与信息沟通合作交流的活动目标。

筹备会合影

本次筹备培训的开展，不仅统一了教协团队认知、明确了各环节责任与时间节点，更凝聚了执行共识，为即将到来的教学信息员拓展活动的高质量开展奠定了坚实基础。