9月14日,我校召开2024年本科状态数据及教育事业统计工作布置会,会议旨在确保本年度数据填报工作的顺利进行,会上梳理了数据填报工作的各项要求、变化及注意事项,并明确了后续的行动计划,副校长张兵、质量部副主任宋艳及各部门负责人共同参加。
宋艳副部长首先对数据填报工作进行了详细说明,包括状态数据和教育事业统计(高基表)的填报要求;她指出了数据填报的范围与变化,并在填报注意事项方面,详细分解了各部门的具体任务,每个指标均配有对应表单、指标解释、校验关系和注意事项,以确保填报的准确性和规范性。同时,宋艳副部长还分享了填报技巧,如使用引入函数进行重复性校验等,以提高数据填报的效率和准确性。
随后,张兵副校长强调了数据填报工作的五个关键点。一是数据准确性,各部门要确保数据的真实性和可靠性,不得虚报、瞒报;二是数据完整性,填报内容需涵盖所有必要的指标,确保数据的全面性,不因工作量大、收集困难而忽略重要数据;三是填报及时性,需注意中秋、国庆假期对数据提交时间的影响,确保数据新鲜度;四是填报规范性,遵循填报格式和指标体系要求,特别是宋艳副部长分解的填报标准和规范,避免后期因格式问题重新调整数据;五是注意数据闭环,严谨对待,确保数据在不同表格间的一致性和闭环性。
最后,张兵副校长结合审核评估中可能遇到的数据问题,如实践教学短板、数据不一致性等,领导提出了高度共识、全员参与、持续改进、注重数据应用和高度责任感等五个要求,他特别指出,数据填报不仅是行政任务,更是推动学校治理现代化、促进教学质量提升的有力抓手。在进行数据填报时,各部门需要遵循几点工作要点:
(一)加强培训,提高填报技巧,利用信息技术简化数据处理流程。
(二)明确责任,制定详细的数据填报责任清单,明确部门和个人任务。
(三)建立机制,常态化数据收集、审核和改正机制,确保数据质量;简化数据处理的流程、合理利用技术手段提高数据统计分析效率。
本次会议为我校数据填报与审核评估工作指明了方向,明确了任务与行动计划。各部门将紧密合作,确保数据填报工作的顺利进行,为学校的内涵式高质量发展提供有力支撑。